Инвентаризация в ПОПД ЛесЕГАИС
Инвентаризация – вид ОБД/ОПП, используемый для актуализации баланса древесины на объекте.
Нормативная база
Инвентаризация – вид ОБД/ОПП, используемый для актуализации баланса древесины на объекте. Инвентаризация, по требованиям Минфина, проводится не реже 1 раза в год и включает пересчет всех остатков на объекте по всем собственникам. При этом расхождения между фактическими объемами и объемами по учету должны укладываться в нормы дебаланса.
Также этот процесс нужно использовать для актуализации остатков на МСД/ОЛИ
Это значит, что в случае, когда на объекте по собственнику уже когда-либо проводилась актуализация остатков, то каждая последующая инвентаризация будет полноценной инвентаризация с валидацией по нормам дебаланса.
Формирование документа
Выбор объекта учета
- На главном экране нажмите на кнопку «Объекты учета»
- Нажмите на кнопку «МСД/ОЛИ» в выпадающем списке
- Выберите необходимый объект учета
Выбор действия на объекте учета
В зависимости от типа объекта учета (МСД/ОЛИ) доступны различные технологические операции.
Возможны технологические операции:
- Принятие древесины с ЭСД на баланс склада
- Списать древесину на собственные нужды
- Списать древесину на переработку
- Провести пересортировку древесины
- Провести инвентаризацию древесины
- Выполнить корректировку объема
- Перемещение без оформления ЭСД
Выберите соответствующее действие.
Оформление отчета
Если остатки складе отсутствуют
- В сведениях представлена ссылка на предыдущую инвентаризацию. Если инвентаризаций ранее не было, то будет надпись «Сведения о предыдущей инвентаризации отсутствуют. Эта инвентаризации станет первой для текущего склада»
- Нажмите на кнопку «Добавить», если хотите добавить виды древесины, остатки которых не были указаны в системе
Если вы нажали кнопку «Добавить» то откроется дополнительное меню из трех полей:
- В первом поле нужно указать собственника древесины. Доступен выбор из выпадающего списка
- Во втором поле необходимо выбрать вид древесины из выпадающего списка
- В третьем поле введите фактический остаток древесины на объекте в кубических метрах
- После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку «Оформить ОБД/ОПП
Если остатки на складе присутствуют
- В графе «Сведения о предыдущей инвентаризации» ссылку на отчет о предыдущей инвентаризации
- Чтобы просмотреть предыдущий отчет нажмите на ссылку
- В разделе «Сведения о фактических остатках древесины» указаны собственник древесины, ее вид и объем после прошлой инвентаризации
- В поле «Фактический остаток» необходимо указать остаток на складе по результатам инвентаризации
- Нажмите на кнопку «Добавить», если хотите добавить виды древесины, остатки которых не были указаны в системе
- После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку «Оформить ОБД/ОПП
Отчет сформирован
Другие инструкции ПОПД ЛесЕГАИС
Просмотр и создание МСД/ОЛИ
Чем отличаются МСД и ОЛИ, как создать объект учета и какие ошибки могут возникнуть
Приемка древесины на МСД/ОЛИ
Приемка древесины на склад осуществляется на основании получаемого ЭСД. При приёмке требуется указать объем и вид принимаемой древесины.
Списание древесины на собственные нужды и технологические потери
Списание древесины на собственные нужды позволяет вывести из оборота на складе древесину, которая потеряла свои технические свойства и по каким-либо причинам не может быть использована в дальнейшей хозяйственной деятельности (ставшая неликвидной древесина).
Переработка древесины
На МСД данная операция используется для переработки древесины в не учитываемые в ЛесЕГАИС виды древесины. На ОЛИ данная операция позволяет провести операцию переработки из древесины в пиломатериалы. После операции переработки на ОЛИ пиломатериалы будут зачислены на баланс склада.