АИС ФГИС ЛК

Оформление ЭСД в ПОПД ЛесЕГАИС

Пошаговая инструкция для формирования электронного сопроводительного документа

Содержание

Нормативная база

С 1 января 2022 года в целях транспортировки древесины стало действовать требование об обязательном формировании электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины (ЭСД). Постановлением Правительства Российский Федерации от 06 декабря 2021 г. № 2214 утверждена форма ЭСД, состав включаемых в него сведений, а также требования к формату и порядку его заполнения.

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными ими лицами до начала транспортировки, а в случае вывоза из Российской Федерации - до подачи декларации на товары и подписывается указанными лицами простой электронной подписью.

Требования об оформлении ЭСД не распространяются на следующие случаи транспортировки древесины:
  • Заготовленной гражданами для собственных нужд;
  • Лицом, приобретшим право собственности на древесину в связи с использованием лесов по основанию, предусмотренному настоящим Кодексом, если совершение таких операций осуществляется в границах лесосеки;
  • В объеме до 10 кубических метров в случае приобретения на розничном рынке или в организации розничной торговли.

Создание электронного сопроводительного документа

  • На главном экране нажмите на кнопку «Учет древесины»
  • Нажмите на кнопку «ЭСД» в выпадающем списке
  1. При необходимости поставьте галочку в чекбокс: Приобретение на розничном рынке или в организации розничной торговли
    2. В этом случае нет необходимости заполнять поля: Грузоотправитель, Грузоперевозчик, Грузополучатель – они недоступны. Также не указываются местоположение места назначения и адрес при прекращении. В остальном процесс оформления ЭСД для розницы не отличается от процесса оформления обычного ЭСД.
  2. Выберите собственника древесины из выпадающего списка. Если в выпадающем списке нет компаний, значит вы не привязаны ни к одной организации. Вам необходимо обратиться к администратору.

Грузоотправитель

При заполнении формы "Грузоотправитель" можно выбрать из списка или заполнить самостоятельно, выбрав тип из списка и введя Название и реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Адрес.

Номер декларации, транспортное средство

  1. Номер декларации о сделках с древесиной (пункт документа не заполняется в случае, если осуществляется транспортировка древесины между объектами, принадлежащими лицу, являющемуся собственником древесины (в случае, если транспортировка осуществлялась не в связи с совершением сделки с древесиной).
  2. Транспортное средство можно выбрать из общего списка (или из списка избранного)
    Данные о ТС можно заполнить самостоятельно.

    При самостоятельном заполнении данных, если тип ТС - автомобильный транспорт, необходимо указать регистрационный номер ТС.

    Если указан другой тип ТС - заполнение регистрационного номера не обязательно.
  3. В случае наличия непогашенного ЭСД блокируется транспортное средство, указанное в соответствующем ЭСД.

Место оформления

  1. Необходимо выбрать тип местоположения при оформлении
  2. Необходимо ввести адрес оформления ЭСД или кадастровый номер земельного участка
В случае достижения установленного объема изъятия древесины по договору купли-продажи лесных насаждений, либо по лесной декларации, (с учетом погрешности 10 %), блокируется возможность списания древесины с соответствующего документа.

Кроме того, блокируется возможность отгрузки с МСД/ОЛИ выше допустимого объема древесины в рамках вида древесины (кода ОКПД2)

В зависимости от выбора типа местоположения при оформлении состав полей раздела «Место оформления» меняется.

Тип местоположения Инструкция Примечание
Вывоз с МСД или ОЛИ
  1. Выберите из выпадающего списка МСД или ОЛИ
  2. Укажите адрес места оформления документа
Чтобы выбрать объект из списка, он должен быть предварительно внесён в соответствующий реестр.
Лесная декларация
  1. Выберите лесную декларацию из выпадающего списка
  2. Укажите адрес места оформления документа
Если при отгрузке с лесосеки в выпадающем списке нет необходимой лесной декларации, необходимо проверить ее наличие на сайте lesegais.ru и в случае ее отсутствия - проинформировать орган государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по предоставлению лесных участков в аренду о необходимости своевременного представления в ЛесЕГАИС соответствующей информации, согласно Правилам представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней.
Вывоз с лесосеки (договор купли-продажи лесных насаждений)
  1. Выберите из выпадающего списка номер договора купли-продажи лесных насаждений
  2. Укажите адрес места оформления документа
Если при отгрузке с лесосеки в выпадающем списке нет необходимого договора купли-продажи лесных насаждений, необходимо проверить его наличие на сайте lesegais.ru и в случае его отсутствия - проинформировать орган государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по заключению договоров купли-продажи лесных насаждений о необходимости своевременного представления в ЛесЕГАИС соответствующей информации

Местоположение пункта назначения

Заполните место планируемого прекращения действия ЭСД

  • Укажите МСД или ОЛИ (выберите из списка или из избранного)
  • Укажите адрес или кадастровый номер земельного участка
Согласно ПП РФ 2214, для места прекращения действия достаточно указать Адрес, если МСД или ОЛИ нет в списке «Объекты учёта»

Вид древесины и продукции её переработки

Заполните следующую информацию

  1. Вид древесины (заполняется выбором из списка)
  2. Объем (без учета коры и припусков)
  3. Если древесина идет на экспорт, то поставьте отметку о влажности
  4. Нажмите «Убрать сведения о транспортируемой древесине», если надо удалить карточку
  5. Если нужно добавить еще вид древесины: нажмите кнопку «Добавить сведения о виде древесины»
Поля «Количество» и «Товарная номенклатура ВЭД ЕАЭС» заполняются только при создании ЭСД на экспорт

Подтверждение достоверности данных

Проверьте правильность заполнения документа и поставьте галочку в чекбокс «Вы подтверждаете достоверность внесенных данных»

Нажмите кнопку «Оформить ЭСД», если все заполнено верно. В случае возникновения каких-либо ошибок они будут подсвечены после нажатия кнопки.

Поля «Количество» и «Товарная номенклатура ВЭД ЕАЭС» заполняются только при создании ЭСД на экспорт

Просмотр сформированного ЭСД

После того как нажата кнопка «Оформить ЭСД» отобразится экран с подробной информацией о сформированном документе:

В самом низу оформленного документа указаны сведения о транспортируемой древесине

Создание ЭСД: для экспорта древесины

В случае вывоза древесины или продукции из нее из Российской Федерации, ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и соответствующей транспортировки и подписывается простой ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Для товаров, вывозимых из Российской Федерации, в соответствии с таможенным регулированием права Евразийского экономического союза и законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании – в оформляемом ЭСД объем транспортируемой древесины указывается с корой и припусками.

Для товаров, вывозимых из Российской Федерации, сведения о видах древесины указываются для каждого кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД).

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2022 г. № 380, для стран– членов ЕАЭС - Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана установлены предельные нормы вывоза древесины определенных кодов ТН ВЭД ЕАЭС

В случае превышения данных норм на экспорт в одну из вышеуказанных стран, возможность оформления ЭСД на экспорт в данную страну будет ограничена.

Поставьте метку «Вывоз древесины и продукции её переработки из Российской Федерации», если древесина предназначена для экспорта

Процесс оформления ЭСД на экспорт не отличается от процесса оформления обычного ЭСД, но в карточке вида документа обязательно заполнение поля «Товарная номенклатура ВЭД ЕАЭС». А для ценных пород древесины - ещё и количество в штуках. Кроме того, в разделе «Грузополучатель» необходимо заполнить страну Грузополучателя

  1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Оформление ЭСД»

Грузополучатель древесины и продукции её переработки

Выберите страну грузополучателя – куда вывозится древесина – из выпадающего списка. Введите несколько символов названия страны, чтобы сократить список стран, доступных для выбора.

Внимание! Для стран – членов ЕАЭС:
  • Армения
  • Беларусь
  • Казахстан
  • Кыргызстан
Установлены предельные нормы вывоза древесины определенных кодов ТН ВЭД ЕАЭС. При превышении лимита будет показано предупреждение, а формирование ЭСД будет заблокировано

Заполните остальные поля на странице оформления ЭСД

  1. Место оформления
  2. Место назначения
  3. Номер декларации о сделках с древесиной
  4. Транспортное средство

Виды древесины и продукции её переработки

  • Вид древесины (выбором из списка)
  • Объем (с корой и припусками)
  • Количество
  • Товарная номенклатура ВЭД ЕАЭС
  • При необходимости поставьте отметку о влажности более 22%
  • Проверьте правильность заполнения документа и поставьте галочку в чекбокс «Вы подтверждаете достоверность внесенных данных»
  • Нажмите кнопку «Оформить ЭСД»
Работа с объектами учета

Просмотр и создание МСД/ОЛИ

Чем отличаются МСД и ОЛИ, как создать объект учета и какие ошибки могут возникнуть

Приемка древесины на МСД/ОЛИ

Приемка древесины на склад осуществляется на основании получаемого ЭСД. При приёмке требуется указать объем и вид принимаемой древесины.

Списание древесины на собственные нужды и технологические потери

Списание древесины на собственные нужды позволяет вывести из оборота на складе древесину, которая потеряла свои технические свойства и по каким-либо причинам не может быть использована в дальнейшей хозяйственной деятельности (ставшая неликвидной древесина).

Переработка древесины

На МСД данная операция используется для переработки древесины в не учитываемые в ЛесЕГАИС виды древесины. На ОЛИ данная операция позволяет провести операцию переработки из древесины в пиломатериалы. После операции переработки на ОЛИ пиломатериалы будут зачислены на баланс склада.

Пересортировка древесины

Используется, если в какой-то момент выяснилось, что вместо одного вида древесины на объекте находится другой

Корректировка объема

Выполняется «Продавцом», на МСД/ОЛИ с которого производилась отгрузка древесины.

Инвентаризация

Инвентаризация – вид ОБД/ОПП, используемый для актуализации баланса древесины на объекте.